En el ajetreado ritmo de un negocio, mantenerse al día con las demandas de los clientes y gestionar todo a tiempo puede ser un desafío. En taclia, comprendemos estas dificultades y hemos creado una funcionalidad sencilla para que tú y tus trabajadores puedan fichar fácilmente, garantizando un aumento de la productividad en las horas trabajadas.
En taclia cumplimos con la ley, así que si te usas esa funcionalidad no te preocupes por nada de la rama legal.
Fichajes.
Fichajes.
¿Beneficios de un fichaje con taclia?
Control de horas trabajadas.
Reduce el absentismo. De esta manera puedes confirmar que tus trabajadores están en los servicios asignados y gestiona las horas pendientes.
Cumples con la Ley y evitas multas.
Mejora de la productividad.
Fichas desde donde quieras, ya que te puedes descargar la App de taclia.
¿Cómo hago mi primer fichaje?
4 pasos muy fáciles e intuitivos
Accede a la Página principal del software: Una vez que estés en la página principal, dirígete al menú lateral izquierdo.
Entra en el apartado de Gestión interna: Selecciona "Gestión Interna" en el menú lateral.
Selecciona la opción correspondiente:
Para tus propios fichajes, selecciona "Mis fichajes".
Para registrar ausencias, selecciona "Mis ausencias".
Opciones de Administrador:
Si tienes el rol de administrador en la plataforma, también podrás ver y gestionar "Fichajes del equipo" y "Ausencias del equipo".
Ahora ya estás en fichajes. Pero ¿Cómo ficho?
En la parte superior derecha de la pantalla, verás que tienes varias opciones:
Tutorial: Podrás ver un tutorial de cómo fichar, que está más abajo en esta misma página.
Descargar: Podrás descargarte los horarios tanto tuyos como los de los trabajadores.
Entrada: Es un fichador con cronómetro.
Fichado manual: Como el propio nombre indica, fichas de manera manual.
Tienes dos opciones para hacer el fichaje:
Fichado manual.
Se muestra como la foto de debajo. Es una opción buena por si te olvidas de fichar por la mañana y como puedes fichar en cualquier momento, incluso cuando llegues a casa hazle un clic.
También puedes escribir alguna nota, por ejemplo ese día has empezado una hora después de tu horario, puedes escribir el motivo, así queda todo registrado y no te olvidas de nada.
Por último, hay la opción de "Añadir horas", por ejemplo si en el trabajo tienes una hora para comer, debes registrarlo bien en el programa.
Fichaje con cronómetro.
Tienes el mismo objetivo que el fichado manual sólo que en esta opción, solo tienes que clicar en "Entrada".
Una vez le has empezado a fichar, el cronómetro empezará a contar.
Recuerda que necesitas mínimo 1 minuto para que quede registrado, en caso de que no haya pasado un minuto te saldrá un mensaje conforme no has empezado a fichar.
Cuando dejes de trabajar temporalmente, como por ejemplo a la hora de comer, le das al botón "Detener" y se te guarda este primer fichaje.
Cuando quieras volver a fichar, le vuelves a dar al botón "Entrada" y te vuelve a contabilizar las horas trabajadas.
Todo se guarda de manera automática.
Tutorial de los fichajes.
Ausencias.
Ausencias.
¿Beneficios de hacer un registro de ausencias?
Todo queda registrado.
Puedes descargar las ausencias en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Podrás hacer un seguimiento de las ausencias de tu equipo.
Puedes subir archivos, por ejemplo, el justificante médico, de esta forma no hay necesidad de gastar más papel o en caso de pérdida, ya lo tienes subido.
¿Cómo creo una ausencia?
Una vez en la home de taclia, accede al menú de la izquierda y clica en Control horario.
A continuación, clica sobre "Mis ausencias".
Clica en "Añadir" en la parte superior derecha.
Te saltará la siguiente pantalla, dónde podrás rellenar los siguientes campos:
Usuario
Tipo de ausencia (Vacaciones, enfermedad, maternidad/paternidad, enfermedad de un familiar y otros).
Tiempo de duración de la ausencia: Medio día, un día y si sobrepasa este tiempo, varios días.
La fecha de la ausencia, con posibilidad de poner la ausencia en el calendario.
Sube un archivo (ejemplo: justificante médico).
Notas, por si quieres añadir algún comentario.
Puedes editar la ausencia por si ha habido algún error o un cambio.
Resultado.
Se irán añadiendo en una lista. El responsable tendrá que aprobar la ausencia.
¿Todo el mundo puede ver mis ausencias?
No. Sólo el administrador de la cuenta en taclia podrá ver las ausencias de sus trabajadores.
Para ver las ausencias de tu equipo, en el menú de la izquierda, en vez de clicar en "Mis ausencias", clicas "Ausencias de mi equipo".
Tutorial de las ausencias.