Qué exige la ley sobre el fichaje laboral
Desde mayo de 2019, todas las empresas deben llevar un registro diario de jornada. En 2026, la normativa se ha reforzado para garantizar un control más riguroso y digital.
Esto aplica a todas las empresas, sin importar su tamaño o sector.
Base legal: Real Decreto-ley 8/2019 y nuevo Real Decreto de desarrollo en tramitación para 2026.
Qué debe incluir el registro diario
La ley exige registrar cada día:
Hora exacta de entrada
Hora exacta de salida
Pausas y descansos
Horas ordinarias y extraordinarias
Modalidad de trabajo (presencial o remoto)
Tipo de contrato (completo o parcial, con porcentaje)
Trazabilidad y justificación de cualquier cambio
Cómo debe realizarse el fichaje
Solo se permite el fichaje digital, con sistemas:
Objetivos e inalterables
Con trazabilidad de modificaciones
Que permitan auditorías e inspecciones
⚠️ No se permiten sistemas manuales como papel o Excel. El sistema debe conservar los registros durante mínimo 4 años.
Quién puede acceder a los registros
Cada trabajador puede ver sus propios registros
Los representantes del personal tienen derecho de acceso
Inspección de Trabajo puede requerirlos en cualquier momento
Cómo te ayuda taclia a cumplir con la ley
taclia está diseñada para cumplir todos los puntos obligatorios de la normativa:
Registro diario de inicio, fin y pausas
Fichaje 100% digital, trazable y seguro
Informes descargables por trabajador o por periodo
Conservación automática de todos los datos
Acceso a registros para empleados y administradores
Opción de dispositivos compartidos para evitar móviles personales
Cumplimiento de requisitos de privacidad y trazabilidad
Además, puedes consultar el historial de fichajes, justificar cambios si es necesario, y exportar los datos ante cualquier inspección.