Primer paso
Ve a la sección Activos en el menú de la derecha de taclia.
Clica en el botón "Añadir" de la parte superior izquierda.
Rellena los campos que creas necesarios. Lo dividiremos en dos imágenes.
En este apartado, puedes añadir fotografías, vídeos o incluso subir archivos.
Importante
No te olvides darle al botón "Guardar".
Recuerda:
Aprovecha al máximo los apartados de "Fotografías, vídeos o archivos" y "notas"
Dentro de cada activo registrado en la app, encontrarás la sección de "Fotografías, vídeos o archivos". Esta funcionalidad te permite adjuntar imágenes, videos y documentos relevantes a cada activo. Aquí tienes algunas formas de cómo puedes utilizar estos apartados para mantener la información organizada y accesible para todo tu equipo:
Fotografías y Vídeos: Documenta el estado inicial de tus activos, los procesos de mantenimiento o cualquier incidencia que pueda surgir. Esto es especialmente útil para equipos y maquinaria que requieren mantenimiento regular.
Archivos: Adjunta manuales de usuario, garantías, informes de mantenimiento y cualquier documento importante relacionado con el activo.
Notas: Usa el apartado de "Notas" para agregar comentarios específicos, instrucciones de uso, o cualquier otra información relevante que pueda ser de utilidad para tus trabajadores.
Personaliza tu inventario con "Campos personalizados"
Una de las funcionalidades más destacadas que tenemos en taclia es la opción de crear "Campos personalizados" para inventario y activos. Esta característica te permite adaptar la gestión de activos a las necesidades específicas de tu negocio. Aquí te mostramos cómo puedes aprovechar esta herramienta:
Adaptabilidad: Crea campos que se ajusten a las características únicas de tus activos, ya sea tamaño, color, frecuencia de uso, o cualquier otro atributo relevante.
Flexibilidad: Personaliza la información que recopilas y almacenas, lo que facilita un seguimiento más detallado y específico de cada activo.
Eficiencia: Mejora la precisión en la gestión y búsqueda de activos, asegurando que toda la información relevante esté siempre a mano y perfectamente organizada.
📑 Te enseñamos a crear campos personalizados: Haz clic aquí para saber cómo crearlos.
💡 Cuantos más apartados rellenes, más información tendrás sobre tus activos y podrás encontrarlos de forma más rápida desde el "Buscador General" o utilizando el "Filtro".
Importante:
❗ Puedes seleccionar que usuarios puedan ver ese "Activo", para ello en el campo "Usuarios" selecciona todos los que tendrán acceso a esa información. Si un usuario no está seleccionado en este campo no le aparecerá ese "Activo" en su cuenta.❗
