¿Qué es un número de serie?
Un número de serie es un código único asignado a cada factura emitida por tu empresa para facilitar su identificación y seguimiento.
No solo estos números de serie se incluyen en los presupuestos y facturas. También se añaden en los albaranes y proformas para que se pueda realizar un seguimiento más efectivo en los envíos.
Es muy importante que a medida que vayas creando documentos, tus números de serie sigan un orden y no dejes ningún salto, ya que:
Mantener un orden lógico es clave para ubicar y gestionar tus documentos.
Detectarás errores o cualquier fraude y te asegurarás que tu empresa cumpla legal y fiscalmente todas sus obligaciones.
Ejemplo de número de serie
El número de serie consta de varios componentes, y cada uno tiene un significado específico:
Título de la numeración:
El título de la numeración puede indicar el propósito o el tipo de serie de números que se está utilizando.
Ejemplo: Si se trata de agrupar todos los presupuestos de este año, el título de la numeración podría ser "Presupuestos 2024".
Prefijo:
El prefijo es una cadena de caracteres colocada al principio del número de serie y puede indicar información adicional, como el modelo o la ubicación de fabricación.
Ejemplo: Para una línea de productos específica, el prefijo podría ser "MDL-" seguido por un número, por ejemplo, "MDL-12345".
Número comienzo de serie:
Es la parte central del número de serie y representa la secuencia única asignada a cada unidad dentro de una serie específica.
Ejemplo: Supongamos que el número comienzo de serie es "A56789". Entonces, el número de serie completo podría ser "MDL-12345-A56789".
Desde taclia, podrás añadir números de serie de forma fácil y automática. Seguirás una numeración secuencial para que siempre puedas seguir la pista a tus transacciones de una forma correcta y válida.
¿Cómo se añaden los números de serie en taclia?
Consulta este tutorial para ver cómo hacerlo.
Pasos a seguir.
Dirígete a la rueda de configuración. Se te llevará a Ajustes generales.
En este apartado, aparecerán todos los detalles de tu empresa (datos, logotipo, dirección de facturación, preferencias de pago, etc.).
Ve a Ajustes de presupuesto, factura, proforma.
Haz clic en "Añadir número de serie".
Imagina que quieres añadir un número de serie para tus presupuestos del año 2023. Rellena los campos y clica en guardar.
Puedes modificar o eliminar siempre que quieras tus numeraciones en este mismo apartado.
Si has creado diferentes números de serie para presupuestos, en el momento que quieras realizar un nuevo presupuesto, tendrás que indicarlo en este apartado.
Listo. Empieza ya a crear todos los números de serie que necesites para presupuestos, facturas, proformas y albaranes.