En taclia, es posible implementar una solución que permite a los usuarios gestionar este tipo de documentos de manera efectiva. A continuación, se describe el proceso para crear facturas de abono, respetando las normativas contables.
¿Qué es una factura de abono?
Una factura de abono es un documento que se utiliza para corregir errores en facturas ya emitidas, devoluciones de productos, o cualquier ajuste que implique una disminución en el monto facturado al cliente. Este tipo de facturas no deben incrementar la numeración de las facturas regulares, ya que se consideran un concepto diferente.
1. Procedimiento para crear una factura de abono en taclia
Accede a configuración general o configuración dentro de facturas o añadiendo serie
Crea un número de serie con titulo Facturas de Abono
Crea un prefijo diferente a tu facturación normal (por ejemplo) FR.
2. Al crear una factura escoge el número de serie creado para facturas rectificativas
Para diferenciar estas facturas de abono de las facturas normales, se recomienda crear una serie específica para facturas rectificativas.
2.1 Incluir los datos de la factura con cantidades negativas
Accede al módulo de facturación en taclia.
Genera una nueva factura como lo harías normalmente.
Introduce los conceptos con cantidades en negativo. Por ejemplo, si necesitas corregir una factura por un monto de 90€, debes ingresar las unidades negativas en cantidad (-1) y mantener el precio (90) si quisieras corregir una de 150€ sería exactamente igual (-1) en cantidad y (150) en Precio. Esto se hace para que la factura te de un resultado en negativo.
El total de la factura se mostrará en negativo, indicando que es un abono.
3. La factura
Una vez completada la factura con los conceptos en negativo y asignado el prefijo correcto, procede a emitirla.
El documento emitido seguirá apareciendo como “Factura”, pero el total en negativo indicará que se trata de un abono.
Consideraciones importantes
Impacto contable: Al seguir este procedimiento, es importante que el equipo contable esté al tanto de la solución temporal implementada, para que las facturas de abono sean tratadas correctamente en los registros financieros.
Conclusión
La creación de una serie específica para facturas rectificativas y la emisión de facturas con montos negativos permite a los usuarios cumplir con los requisitos contables sin complicaciones.