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Fichar por WhatsApp

Con esta nueva funcionalidad, tus empleados podrán iniciar y detener su jornada sin tener que abrir la app de taclia.

Actualizado hace más de 2 meses

Cómo activar el fichaje por WhatsApp

Sigue estos pasos desde la configuración de tu cuenta en taclia:

  1. Activa el módulo: Entra en Configuración > Fichajes y activa la opción de Fichaje por Whatsapp.

    📍 Si también quieres registrar la ubicación al inicio y final de cada jornada, activa además la opción de Geolocalización.

  2. Guarda el número de taclia: Clica en el botón de Compartir Contacto y se te abrirá tu aplicación de WhatsApp. Guárdalo como nuevo contacto y compártelo con todo tu equipo.

  3. Revisa los perfiles de usuario: Asegúrate de que cada empleado tenga registrado su número de teléfono en su perfil. Solo así se registrarán sus fichajes.

  4. Los usuarios deben acceder a taclia: Por último, cada trabajador debe acceder a la plataforma. Allí verán un mensaje como el que aparece en la imagen. Deben hacer clic en “FICHAR POR WHATSAPP” para comenzar a registrar sus fichajes.

Cómo fichar desde WhatsApp

Para iniciar fichaje: Una vez añadido el número como nuevo contacto, solo hay que escribir alguna de las siguientes palabras para empezar la jornada:

  • Entrada

  • Entrar

  • Entro

  • Empezar

  • Fichar

  • Inicio

  • Iniciar

  • Registro

  • Registrar

  • Entrance

  • Enter

  • Track

  • Clock in

  • Start

  • Register

Recibirás un mensaje confirmando que todo es correcto (ver siguiente imagen).

Para detener fichaje: Tienes 2 opciones:

  1. Clicar en el botón "Parar" justo debajo del mensaje de iniciar fichaje.

  2. Enviar alguna de las siguientes palabras:

    • Parar

    • Pausa

    • Pausar

    • Salir

    • Salgo

    • Cerrar

    • Stop

    • Clock out

    • Exit

    • Close

Recibirás un mensaje confirmando que se ha pausado con éxito (ver siguiente imagen).

Cada fichaje se registra automáticamente en tu cuenta, igual que si lo hicieras desde el navegador o aplicación móvil.

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