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Fichar por WhatsApp

Con esta nueva funcionalidad, tus empleados podrán iniciar y detener su jornada sin tener que abrir la app de taclia.

Actualizado esta semana
  • Disponible como add-on del plan de Gestión de Equipo

  • Precio: 1€/usuario al mes

¿Cómo activar el fichaje por WhatsApp?

Sigue estos pasos desde la configuración de tu cuenta en taclia:

  1. Activa el módulo: Entra en Configuración, luego al apartado de Fichajes y activa el módulo de “Fichaje por Whatsapp”. Se te avisará que es un add-on de pago.

  2. Guarda el número de taclia: Clica en el botón de "Compartir Contacto" y se te abrirá tu aplicación de WhatsApp. Guárdalo como nuevo contacto y compártelo con todo tu equipo.

  3. Revisa los perfiles de usuario: Asegúrate de que cada empleado tenga registrado su número de teléfono en su perfil. Solo así se registrarán sus fichajes.

  4. Los usuarios deben acceder a taclia: Por último, cada trabajador debe acceder a la plataforma. Allí verán un mensaje como el que aparece en la imagen. Deben hacer clic en “FICHAR POR WHATSAPP” para comenzar a registrar sus fichajes.


¿Cómo fichar desde WhatsApp?

Para iniciar fichaje: Una vez añadido el número como nuevo contacto, solo hay que escribir alguna de las siguientes palabras para empezar la jornada:

  • Entrada

  • Entrar

  • Entro

  • Empezar

  • Fichar

  • Inicio

  • Iniciar

  • Registro

  • Registrar

  • Entrance

  • Enter

  • Track

  • Clock in

  • Start

  • Register

Recibirás un mensaje confirmando que todo es correcto (ver siguiente imagen).

Para detener fichaje: Tienes 2 opciones:

  1. Clicar en el botón "Parar" justo debajo del mensaje de iniciar fichaje.

  2. Enviar alguna de las siguientes palabras:

    • Parar

    • Pausa

    • Pausar

    • Salir

    • Salgo

    • Cerrar

    • Stop

    • Clock out

    • Exit

    • Close

Recibirás un mensaje confirmando que se ha pausado con éxito (ver siguiente imagen).

Cada fichaje se registra automáticamente en tu cuenta de taclia, igual que si lo hicieras desde el navegador o aplicación móvil.

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