1. Ausencias en taclia
Tanto tú como tu equipo podréis gestionar y visualizar las ausencias directamente desde el calendario de manera eficiente.
2. Tipos de ausencia
Cada ausencia puede ser categorizada, por ejemplo, como enfermedad, vacaciones u otros motivos personalizados. Así, podrás identificar rápidamente el motivo de cada ausencia y planificar en consecuencia.
Lila: Vacaciones
Amarillo: Enfermedad
Naranja: Enfermedad familiar
Azul claro: Paternidad/Maternidad
Azul oscuro: Otros
3. Estado de la ausencia
Las ausencias pueden tener diferentes estados (aprobado, pendiente, etc.), lo que te permitirá un control completo sobre el proceso de validación y gestión.
Estado de los días en el calendario:.
Día actual: Se marca con un círculo.
Días en gris claro: Corresponden a meses anteriores y no están disponibles para modificación.
Resaltado: Al pasar el cursor por encima de un día, el número se recuadra.
4. Detalle de ausencias
Al hacer clic en cualquier ausencia en el calendario, se abrirá un detalle donde podrás ver:
Fechas de inicio y fin de la ausencia.
Motivo de la ausencia (enfermedad, vacaciones, etc.).
Estado de aprobación.
Notas adicionales que se puedan haber añadido.
Campo de vacaciones anuales en el Perfil de Usuario
En el perfil de cada usuario, se ha añadido un campo para registrar las vacaciones anuales. Esta opción estará disponible solo para administradores; los usuarios sin permisos de administrador verán el campo en gris y no podrán editarlo.
Ejemplo para Administrador: El campo de vacaciones aparece activo para ser configurado.
Contador de días de vacaciones disponibles
El sistema ofrece un desglose de las vacaciones disponibles y de las que ya han sido solicitadas, ya sea que estén pendientes de validación o ya aprobadas. Para que este contador sea funcional, un administrador debe haber configurado previamente las vacaciones anuales en el perfil del usuario.
Ejemplo cuando las vacaciones están configuradas por el administrador:
Ejemplo cuando no están configuradas:
4. Resumen de Ausencias
La nueva sección de resumen de ausencias divide las solicitudes en dos categorías:
Aprobadas
Pendientes de aprobación
Además, se incluirá un resumen general de las ausencias que ya han sido validadas.
Ausencias en taclia
Tanto tú como tu equipo podréis gestionar y visualizar las ausencias directamente desde el calendario de manera eficiente.
5. Visualización de ausencias en el calendario general
En el calendario, podrás ver tanto las citas y trabajos programados como las ausencias registradas de manera conjunta o individual. Esto te permitirá obtener una visión clara y detallada del estado de disponibilidad de cada miembro del equipo, lo cual es crucial para la asignación de tareas y la atención a clientes.
Funcionalidades del Calendario:
Cursor sobre la ausencia: Al posicionar el cursor sobre una ausencia, se mostrará el motivo de la misma.
Modal de edición: Al hacer clic sobre la ausencia, se abrirá una ventana emergente (modal) con acciones que dependerán del estado de la ausencia y del rol del usuario (administrador o no).
💡 Recuerda: En esta primera fase no será posible añadir nuevas ausencias directamente desde el calendario.
❗ Recuerda activar la opción de ausencias ❗
6. Ventajas para la Gestión
Con esta nueva actualización, podrás organizar tu jornada de manera mucho más eficiente, optimizando la productividad al coordinar mejor las cargas de trabajo y prever las ausencias. Esta funcionalidad es especialmente útil para mantener la continuidad del trabajo incluso en caso de bajas o ausencias inesperadas.
¿Dudas o Asistencia?
Si tienes alguna duda sobre cómo gestionar las ausencias o necesitas asistencia, no dudes en ponerte en contacto a través del chat de soporte de taclia.
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