Tutorial
Introducción a la nueva funcionalidad
La sección "Ausencias de Mi Equipo" ahora se presenta en formato calendario en lugar de lista. Este cambio ofrece una visualización clara y global de las ausencias, facilitando la planificación y gestión del equipo.
⚠️ Importante:
La vista de "Ausencias de mi equipo" estará disponible únicamente para los usuarios que cuenten con el permiso habilitado.
Si no tienen acceso, solo el administrador podrá gestionar esta vista.
Cómo habilitar el permiso:
Desde la sección de la Configuración, dentro de las opciones, en Gestionar Usuarios, el administrador podrá seleccionar el usuario que quiera habilitar el permiso. Dentro de la información del usuario, tendrá que darle clic a Gestionar permisos. Una vez dentro, podrá habilitar la visibilidad de ausencias del equipo, en el apartado de gestión interna.
Roles y funcionalidades disponibles
Rol: Usuario
Visualizar ausencias: Podrá acceder al calendario del equipo si tiene el permiso habilitado.
Aprobar ausencias: Necesita permisos adicionales para gestionar las aprobaciones.
Rol: Administrador
Puede visualizar, crear, y gestionar todas las ausencias sin restricciones.
Detalles de la funcionalidad
1. Estructura del encabezado
El encabezado del calendario incluye las siguientes herramientas:
Descargar o Añadir ausencia +
Tab de vistas:
Vista equipo: Nueva vista en calendario.
Todas las ausencias: Mantiene la vista en formato lista.
Botón de meses: Selecciona el mes que deseas visualizar.
Filtrar por usuario: Te permite centrarte en las ausencias de un usuario específico.
Puedes crear un usuario directamente desde el mismo calendario de Ausencias
Leyenda de colores: Vacaciones, Enfermedad, Enfermedad familiar, Maternidad/Paternidad, Otros
2. Calendario de ausencias
El nuevo calendario muestra:
Filas: Aparecen los usuarios.
Columnas: Días del mes seleccionado.
Indicadores visuales:
Los días con ausencias aparecen destacados en colores que indican el motivo de la ausencia y el estado (pendiente o aprobado).
Las ausencias no aprobadas se muestran en colores más claros.
El día actual se resalta con un borde especial.
Interacción:
Al pasar por encima de una ausencia, se muestra un resumen con los detalles de la ausencia.
Al hacer clic en una ausencia, se abre un modal con los detalles completos y las opciones de gestión de la ausencia (si el usuario tiene permiso).
Leyenda de colores:
Se mantiene la misma paleta que en “Mis Ausencias”:
Colores claros para ausencias pendientes.
Colores oscuros para ausencias aprobadas.
3. Crear usuario desde el calendario
Desde la misma vista de calendario:
El botón Crear usuario estará visible en dos sitios:
Si hay un solo usuario, el botón estará en la sección principal.
Si hay múltiples usuarios, el botón estará al final del listado.
Al hacer clic, se abrirá un modal para introducir los datos del nuevo usuario.
Vista detalle del usuario: El admin podrá entrar al calendario del usuario clicando en su nombre y tendrá toda la información de sus ausencias.
4. Crear ausencias
Hay dos formas de añadir una ausencia:
Opción 1
El administrador puede utilizar el botón "Añadir Ausencia".
Al hacer clic, se abre un modal para completar los datos necesarios.
Esta vista está disponible únicamente para el administrador. Si el usuario no tiene los permisos correspondientes habilitados, no podrá acceder a ella.
Opción 2: Desde el calendario de Ausencias del equipo
Selecciona un día en el calendario.
Automáticamente, el nombre del usuario estará rellenado en el modal para mayor rapidez.
5. Detalles de los estados de ausencias
Aprobadas:
Aparecen con colores oscuros en el calendario.
Al hacer clic, se abre un modal con todos los detalles.
Pendientes:
Colores más claros, indican su estado pendiente de aprobación.
En el modal, el administrador o usuario con permisos podrá aprobar o rechazar directamente.
Rechazadas:
No se muestran en el calendario.
Vista detallada por usuario
El administrador puede acceder al calendario individual de un usuario específico haciendo clic en su nombre.
En esta vista, se mostrarán únicamente las ausencias de ese usuario en el mes seleccionado.
Acciones para administradores
Gestionar permisos desde "Configuración > Usuarios > Seleccionar el usuario > Gestionar permisos.
Aprobar, rechazar o modificar ausencias desde el calendario o el modal de detalle.
Crear usuarios y añadir ausencias directamente desde el calendario.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si un usuario no tiene permisos habilitados?
El usuario no verá la vista de equipo ni podrá realizar ninguna acción relacionada con las ausencias.
¿Los usuarios podrán filtrar por estado de ausencia?
No, actualmente solo se permite filtrar por usuarios.
¿Qué tipos de ausencias se muestran en el calendario?
Solo las ausencias aprobadas o pendientes. Las rechazadas no se visualizan.