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Anular una factura

Anula facturas emitidas o rectificativas fácilmente. Te explicamos cómo hacerlo y cuándo es mejor emitir una rectificativa.

Actualizado ayer

ℹ️ ¿Tienes dudas sobre los últimos cambios en facturación? →
Revisa este artículo con las preguntas frecuentes más importantes.

Puedes anular tanto facturas emitidas como rectificativas. Este proceso invalida la factura y la marca como anulada, pero no la elimina.

Qué pasa al anular una factura

Una vez anulada, la factura:

  • No es válida legalmente ni computa como ingreso.

  • Se marca con el estado ANULADA en rojo.

  • Solo puede descargarse, imprimirse, enviar por correo o por WhatsApp.

  • No puede editarse, duplicarse ni rectificarse.

⚠️ No se recomienda anular una factura que ya ha sido enviada al cliente. En ese caso, lo correcto es emitir una factura rectificativa por sustitución con todos los importes a 0.

Cómo anular una factura paso a paso

  1. Entra en la factura que quieres anular.

  2. Haz clic en el botón Más (arriba a la derecha).

  3. Selecciona Anular factura.

  4. Se abrirá una ventana con una advertencia legal:

    • Si la factura ya fue enviada, se recomienda crear una factura rectificativa en su lugar.

    • Puedes hacer clic en Crear rectificativa directamente desde ahí.

  5. Si decides seguir adelante con la anulación:

    • Escribe el motivo de la anulación (obligatorio).

    • Haz clic en Anular factura.

Cómo identificar una factura anulada

Después de anularla:

  • Verás un aviso en la parte superior del documento: “Factura anulada”.

  • El estado cambia a ANULADA, tanto dentro de la factura como en la lista general de facturas.

  • En la ficha lateral derecha se muestra también el motivo de la anulación.

Ejemplo de motivos válidos:

  • Me he equivocado de cliente

  • Datos fiscales erróneos

📍 Recuerda: anular una factura no borra su numeración ni elimina el documento. Simplemente lo invalida oficialmente.

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