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Crear factura rectificativa

Aprende a hacer una rectificativa por sustitución o por diferencias.

Actualizado hace más de 2 semanas

ℹ️ ¿Tienes dudas sobre los últimos cambios en facturación? →
Revisa este artículo con las preguntas frecuentes más importantes.

¿Qué es una factura rectificativa?

Es un tipo de factura que sirve para corregir errores en una factura que ya habías emitido.

Ejemplos:

  • Te has equivocado en el precio

  • Has puesto el cliente que no era

  • Faltaban productos o había algo de más

Tipos de facturas rectificativas disponibles

Puedes elegir entre 2 tipos de rectificación, según lo que necesites corregir:

Rectificativa por diferencias

Es la opción que aparece por defecto, pero puedes cambiarla.

Úsala si solo necesitas ajustar importes, añadir o quitar líneas.

Ejemplos:

  • Añadir un producto olvidado.

  • Aplicar un descuento extra.

  • Corregir un precio puntual.

Rectificativa por sustitución

Úsala si necesitas anular completamente la factura original y reemplazarla por una nueva.

Ejemplos:

  • Emitiste la factura al cliente equivocado.

  • Toda la información era incorrecta.

  • El total debía ser 0 € porque no se va a cobrar.

📌 Puedes ver esta explicación también en el selector del campo Tipo* al crear la rectificativa.

Video tutorial

Cómo crear una factura rectificativa

  1. Accede a tu cuenta.

  2. Ve a la sección Facturas desde el menú.

  3. Abre la factura que necesitas corregir.

  4. Haz clic en Más > Factura rectificativa.

  5. En el campo Tipo*, selecciona si es por diferencias o por sustitución.

  6. Se generará un borrador automático con los datos de la factura original.

  7. Haz los cambios que necesites.

  8. Escribe el motivo de la rectificación (obligatorio y visible en el documento).

  9. Guarda el borrador o emite la factura.

📅 Recuerda: la fecha de emisión no puede ser anterior a tu última factura emitida.
taclia te lo indica directamente en el calendario: solo podrás seleccionar desde ese día en adelante.

Qué debes hacer según el tipo de rectificativa

Rectificativa por diferencias

Este tipo sirve cuando solo necesitas ajustar importes o añadir algo que faltaba.

  1. Añade o elimina líneas en la factura.

  2. Corrige precios o aplica descuentos.

  3. Para aplicar un descuento, escribe el precio en negativo (⚠️ no pongas cantidades negativas).
    Ejemplo: añade una línea con “-100 €” para un descuento de 100 €.

  4. Revisa el total, que puede ser mayor o menor al original.

  5. Explica el cambio en el campo Motivo.
    Ejemplo: “Se añade línea por servicio adicional no incluido en la factura original”.

👉 Usa esta opción para correcciones parciales.

Rectificativa por sustitución

Este tipo sirve cuando la factura original está mal en su totalidad y necesitas reemplazarla.

  1. El sistema genera una copia editable de la factura original.

  2. Revisa y corrige todos los datos: cliente, conceptos, precios, impuestos…

  3. Si quieres anularla por completo, pon el total en 0 €.

  4. Explica el cambio en el campo Motivo.
    Ejemplo: “Factura anulada por error en el cliente”.

👉 Usa esta opción para cambios completos o cuando el error es grave.

Cuando usas este tipo, la factura original pasa automáticamente a estado ANULADA.


No se podrá modificar y ya no se tendrá en cuenta en el resumen de totales.

¿Por qué no puedo poner un importe total negativo en una rectificativa por sustitución?

Porque este tipo sustituye por completo la factura original, por eso su total debe ser 0 o positivo.

Si necesitas reflejar una devolución o abono, usa el tipo “por diferencias” y pon las líneas en negativo.

💡 Piensa que la rectificativa por sustitución reemplaza. La de diferencias, corrige.

Recuerda

  • Siempre debes rellenar el campo Motivo de la rectificación.

  • La factura original y la rectificativa quedarán vinculadas.

  • Solo la rectificativa tiene validez legal.

Errores frecuentes al crear una rectificativa

Me he equivocado de serie

Un abono se crea con una factura rectificativa por diferencias.

  1. Abre la factura a abonar.

  2. Haz clic en Más > Factura rectificativa.

  3. Elige tipo “Por diferencias”.

  4. Añade líneas con importes negativos (ej. “-100 €”).

  5. Escribe el motivo: “Abono por devolución de producto”.

  6. Guarda o emite.

💡 En taclia no hay un documento llamado “Abono” como tal. Se gestiona con una rectificativa en negativo.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?