ℹ️ ¿Tienes dudas sobre los últimos cambios en facturación? →
Revisa este artículo con las preguntas frecuentes más importantes.
🔄 ¿Tienes Verifactu activado? Entonces debes seguir esta guía.
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Paso a paso
1. Crear una nueva factura
Entra en la funcionalidad de Facturas.
Haz clic en el botón de “Crear”.
Se abrirá un borrador: aquí puedes rellenarlo con calma.
2. Rellenar los datos
Estos son los campos que puedes completar:
Cliente: selecciona uno existente, crea uno nuevo o edita sus datos directamente desde la factura.
Conceptos: añade los productos o servicios que vas a facturar.
También puedes añadir líneas con importe en negativo para reflejar descuentos, abonos o facturas a origen. El total de la factura siempre debe ser positivo.
Descuentos, impuestos o retenciones: puedes configurarlo por línea o para toda la factura. Aprende cómo.
Fecha de emisión: se puede establecer a fecha de hoy o en pasado.
Vencimiento: puedes cambiarlo si no es para hoy.
Método de pago: elige cómo quieres que te paguen; tarjeta de crédito o débito, transferencia, efectivo o recibo domiciliado.
Otros: puedes añadir una categoría, asociarlo a un trabajo o un proyecto si quieres.
3. Guardar como borrador o emitir factura
Cuando lo tengas todo bien:
Haz clic en "Guardar como borrador" o “Emitir factura”.
IMPORTANTE: Si la emites, se asignará automáticamente una numeración correlativa a la última factura emitida, cumpliendo los requisitos legales.
¿Te equivocaste al emitirla?
No pasa nada. Puedes hacer una factura rectificativa.
4. Enviar o descargar la factura
Una vez emitida puedes:
Enviarla por correo o WhatsApp → Cómo enviarla
Descargarla o imprimirla → Cómo hacerlo
5. Ver y organizar tus facturas
Todas las facturas que crees aparecerán en tu lista.
Puedes filtrarlas por fecha, cliente, categoría o estado.
Cómo buscar o filtrar facturas
También puedes cambiar el estado de pago directamente desde el listado de facturas. Solo haz clic sobre el estado y selecciona uno nuevo. Es mucho más rápido si necesitas actualizar varias a la vez.
Además, puedes:
Ver su estado → Ver estados posibles
Eliminar una factura si es borrador → Cómo eliminarla
Duplicarla para ahorrar tiempo