¿Qué es una factura simplificada?
Las facturas simplificadas sustituyen a los antiguos tickets. No es obligatorio incluir los datos del cliente, aunque puedes hacerlo si lo necesitas.
Cumplen con todos los requisitos legales y se pueden emitir, guardar como borrador, rectificar y anular como una factura normal.
Eso sí:
Por lo general, no deben superar los 400€ (IVA incluido).
Solo en determinados sectores puedes emitir hasta 3.000€ (IVA incluido) - consultar listado. Puedes consultar los sectores permitidos justo antes de emitir la factura.
El sistema te avisará si excedes el importe.
No incluyen suplidos.
Pueden tener su propia serie, aunque también pueden compartirla con otras facturas.
Cómo crear una factura simplificada
Ve a la sección de Facturas.
Haz clic en Crear factura y selecciona Factura simplificada en el desplegable.
Se abrirá el editor específico para este tipo de documento.
Datos necesarios para emitirla
Para emitir una factura simplificada debes completar como mínimo:
Datos de emisor
Número de serie
Concepto (puedes seleccionarlo o escribir uno nuevo directamente)
Cantidad
Opcionalmente puedes añadir:
Fecha de emisión y vencimiento
Cliente (nombre, NIF, dirección, email, teléfono)
Descuentos, impuestos y observaciones
Categoría (para clasificar y buscar más fácilmente)
Método de pago
Estado: Pendiente de pago o Pagada
Marcar la factura como enviada
Emitir factura o Guardar como borrador
Guardar como borrador: puedes seguir editándola después.
Emitir factura: una vez emitida:
No podrás editarla ni eliminarla
Podrás descargarla, enviarla por correo o WhatsApp
Desde el botón Más puedes: editar, duplicar, imprimir o eliminar
Se mostrará en la pestaña de Emitidas como "Factura simplificada"
También puedes cambiar el estado de pago directamente desde el listado de facturas. Solo haz clic sobre el estado y selecciona uno nuevo. Así puedes marcarla como pagada más rápido si lo necesitas.
Personalización y Veri*Factu
Puedes elegir entre dos plantillas: básica o detallada.
Puedes cambiar el color para adaptarlo a tu marca.
Si tienes activado Veri*Factu, también puedes emitir directamente desde aquí.
Avisos importantes
El sistema no te dejará emitir una factura simplificada si supera los 3.000€.
Recuerda que, por normativa general, este tipo de facturas no debe exceder los 400€, salvo en los siguientes sectores, que permiten hasta 3.000€:
Ventas al por menor (incluye bienes muebles corporales o semovientes)
Ambulancias
Ventas o servicios a domicilio del consumidor
Transporte de personas y equipajes
Servicios de hostelería y restauración (bares, restaurantes, etc.)
Salas de baile y discotecas
Servicios telefónicos con tarjetas no identificables
Peluquerías e institutos de belleza
Instalaciones deportivas
Estudios fotográficos y revelado de fotos
Aparcamiento de vehículos
Servicios de videoclub
Tintorerías y lavanderías
Autopistas de peaje