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Crear factura simplificada

Ideales para operaciones de importe reducido donde no es obligatorio identificar al cliente.

Actualizado hoy

¿Qué es una factura simplificada?

Las facturas simplificadas sustituyen a los antiguos tickets. No es obligatorio incluir los datos del cliente, aunque puedes hacerlo si lo necesitas.

Cumplen con todos los requisitos legales y se pueden emitir, guardar como borrador, rectificar y anular como una factura normal.

Eso sí:

  • Por lo general, no deben superar los 400€ (IVA incluido).

  • Solo en determinados sectores puedes emitir hasta 3.000€ (IVA incluido) - consultar listado. Puedes consultar los sectores permitidos justo antes de emitir la factura.

  • El sistema te avisará si excedes el importe.

  • No incluyen suplidos.

  • Pueden tener su propia serie, aunque también pueden compartirla con otras facturas.

Cómo crear una factura simplificada

  1. Ve a la sección de Facturas.

  2. Haz clic en Crear factura y selecciona Factura simplificada en el desplegable.

  3. Se abrirá el editor específico para este tipo de documento.

Datos necesarios para emitirla

Para emitir una factura simplificada debes completar como mínimo:

  • Datos de emisor

  • Número de serie

  • Concepto (puedes seleccionarlo o escribir uno nuevo directamente)

  • Cantidad

Opcionalmente puedes añadir:

  • Fecha de emisión y vencimiento

  • Cliente (nombre, NIF, dirección, email, teléfono)

  • Descuentos, impuestos y observaciones

  • Categoría (para clasificar y buscar más fácilmente)

  • Método de pago

  • Estado: Pendiente de pago o Pagada

  • Marcar la factura como enviada

Emitir factura o Guardar como borrador

  • Guardar como borrador: puedes seguir editándola después.

  • Emitir factura: una vez emitida:

    • No podrás editarla ni eliminarla

    • Podrás descargarla, enviarla por correo o WhatsApp

    • Desde el botón Más puedes: editar, duplicar, imprimir o eliminar

    • Se mostrará en la pestaña de Emitidas como "Factura simplificada"

También puedes cambiar el estado de pago directamente desde el listado de facturas. Solo haz clic sobre el estado y selecciona uno nuevo. Así puedes marcarla como pagada más rápido si lo necesitas.

Personalización y Veri*Factu

  • Puedes elegir entre dos plantillas: básica o detallada.

  • Puedes cambiar el color para adaptarlo a tu marca.

  • Si tienes activado Veri*Factu, también puedes emitir directamente desde aquí.

Avisos importantes

El sistema no te dejará emitir una factura simplificada si supera los 3.000€.

Recuerda que, por normativa general, este tipo de facturas no debe exceder los 400€, salvo en los siguientes sectores, que permiten hasta 3.000€:

  • Ventas al por menor (incluye bienes muebles corporales o semovientes)

  • Ambulancias

  • Ventas o servicios a domicilio del consumidor

  • Transporte de personas y equipajes

  • Servicios de hostelería y restauración (bares, restaurantes, etc.)

  • Salas de baile y discotecas

  • Servicios telefónicos con tarjetas no identificables

  • Peluquerías e institutos de belleza

  • Instalaciones deportivas

  • Estudios fotográficos y revelado de fotos

  • Aparcamiento de vehículos

  • Servicios de videoclub

  • Tintorerías y lavanderías

  • Autopistas de peaje

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